Rutiner i forbindelse med lagring av personopplysninger
Vi ønsker ved påmeldingen over internett å følge de rettningslinjene Datatilsynets og Forbrukerombudet
har satt for
innhenting og bruk av barn og unges
personopplysninger.
Der står det at barn under 15 år må ha foreldrenes/foresattes godkjenning til det å gi fra seg personopplysninger.
På side 3 i den veilederen (PDF-dokumentet) står det at
Foreldresamtykket foreslås innhentet ved at foreldrenes underskrift sendes til virksomheten per post eller eventuelt elektronisk. Dersom det innhentes elektronisk forutsettes det at samtykket kan kontrolleres, for eksempel per telefon, e-post, brev eller faks.
Vi i kirken i Oppegård forutsetter at foreldrene er involvert/deltagende i
påmeldingen ved at vi ber om at den som melder på en
konfirmant må hake av ved sjekkboksen med tekst:
"Som foreldre/foresatte godkjenner jeg med dette Kirken i Oppegård sine rutiner i forbindelse med behandling av personopplysningene."
samt den med tekst:
"Vi konfirmantforeldre er orientert om denne påmeldingen og bekrefter at de opplysninger som vil bli gitt i påmeldingsskjemaet er riktige. Vi vil legge forholdene til rette slik at konfirmanten kan få størst mulig utbytte av konfirmasjonstiden".
Som en tilbakemelding av hvilke data som er registrert sender
vi en e-post med disse dataene til konfirmantens
e-post adresse.
Foreldre/foresatte har full rett til når som helst
å få vite hvilke data som er registrerte og har også anledning
til å få slettet data som er registrert.
Rutiner i forbindelse med behandling av dataene:
Alle registrerte data behandles konfidensielt.
Dataene vil for ettertiden arkiveres på kirkekontoret i Oppegård.
Dataene vil ikke bli videreformidlet til andre organisasjoner eller bedrifter.
Kontakt og adresse informasjon:
Lukk vinduet